תלוש שכר לעובד זר בסיעוד

משפחה שמעסיקה מטפל זר בבית המטופל משלמת שכר מדי חודש, וצריכה לתעד אותו. המדריך הזה מסביר מה רושמים ברישום החודשי, איך קוראים אותו, אילו ניכויים מותרים ומה מדווחים לביטוח הלאומי. כל ההסברים מתייחסים לשדות שמופיעים בדוגמה לתלוש שבעמוד זה.

האם משפחה חייבת להוציא תלוש שכר למטפל זר?

התשובה הקצרה: לא. חוק הגנת השכר מחייב מעסיק למסור לעובד תלוש שכר, אבל החובה אינה חלה על אדם פרטי המעסיק עובד שלא במסגרת עסק או משלח יד, כמו משפחה המעסיקה מטפל זר בבית המטופל.

למרות זאת, מומלץ להפיק בכל חודש רישום שכר מסודר. הרישום מראה בדיוק מה שולם, מונע מחלוקות על ניכויים ומקדמות, ומשמש ראיה אם יתעורר ויכוח על שכר או על זכויות. כדאי גם למסור לעובד עותק בשפה שהוא מבין ולתעד את המסירה, כדי שהרישום יהיה שקוף לשני הצדדים.

מה צריך להופיע ברישום השכר החודשי?

רישום חודשי מלא בנוי מארבע קבוצות שדות, בדיוק כמו בדוגמה שבהמשך העמוד:

פרטי העובד והחודש:

• שם העובד: השם המלא, כפי שמופיע באשרת העבודה.
• חודש/שנה: חודש השכר שעליו מופק הרישום.
• תאריך תחילת ההעסקה: היום שבו העובד התחיל לעבוד בפועל.
• ותק: מחושב מתאריך תחילת ההעסקה, ומשפיע על זכויות כמו חופשה שנתית ודמי הבראה.
• שכר בסיס: השכר החודשי המוסכם, שלא יפחת משכר המינימום.
• דמי כיס שבועיים (מקדמות לשכר): סך המקדמות ששולמו לעובד במהלך החודש.

פירוט שכר:

• תשלום לימי עבודה: התשלום עבור ימי העבודה הרגילים בחודש, לצד מספר ימי העבודה בפועל מתוך ימי העבודה בחודש.
• דמי כיס שבועיים (מקדמות לשכר): רישום המקדמות ששולמו, כדי שלא ישולמו פעמיים.
• עבודה ביום המנוחה השבועי: מספר ימי המנוחה שבהם העובד עבד, והסכום ששולם בעבורם.
• ניכויים חודשיים: סך הניכויים המותרים שנוכו באותו חודש. פירוט מלא בהמשך המדריך.
• סה"כ: סכום השכר הסופי לחודש, אחרי תוספות וניכויים.

יתרות:

• יתרת ימי חופשה: ימי החופשה שנצברו וטרם נוצלו.
• יתרת ימי מחלה: ימי המחלה שנצברו וטרם נוצלו.
• יתרת ימי חג: ימי החג שהעובד זכאי להם וטרם נוצלו.

חתימה:

• חתימת המעסיק: מאשרת שהרישום הופק על ידי המעסיק.

איך קוראים את הרישום החודשי?

החישוב פשוט: שכר בסיס, ועוד תשלומים נוספים כמו עבודה ביום מנוחה או בחג, פחות ניכויים מותרים - זה הסכום לחודש. מהסכום הזה מפחיתים את המקדמות (דמי הכיס) שכבר שולמו במהלך החודש, ומה שנשאר הוא הסכום להעברה לעובד בסוף החודש.

דוגמה מילולית: אם שכר הבסיס הוא 6,500 ש"ח, העובד עבד ביומי מנוחה תמורת 2,000 ש"ח, נוכה ביטוח רפואי בסך 150 ש"ח, ובמהלך החודש שולמו דמי כיס בסך 400 ש"ח, אז הסכום לחודש הוא 8,350 ש"ח, והסכום להעברה בסוף החודש הוא 7,950 ש"ח.

שלוש אבחנות שחשוב לזכור:

• שורת תשלום, כמו עבודה ביום מנוחה, היא כסף ששולם באותו חודש.
• מקדמה היא כסף שכבר שולם. היא נרשמת כדי להפחית מהיתרה, לא כדי להוסיף לשכר.
• יתרות של חופשה, מחלה וחג הן צבירה למעקב בלבד. הן לא תשלום באותו חודש.

רכיבי שכר שמיוחדים לעובד זר בסיעוד

עבודה ביום המנוחה השבועי. עובד זר בסיעוד זכאי ליום מנוחה שבועי בתשלום. אם העובד עבד ביום המנוחה בהסכמה, רושמים את מספר הימים ואת הסכום ששולם בשורה נפרדת בפירוט השכר.

עבודה בחג. העובד בוחר מראש את ימי החג שלו. עבודה בחג נרשמת באותו אופן: שורת תשלום נפרדת עם מספר הימים והסכום.

דמי כיס (מקדמות שבועיות). במידה והוסכם לשלם לעובד דמי כיס במהלך החודש, יש לפרט זאת בתלוש. אם הוסכם בכתב שהם מקדמה על חשבון השכר, כל תשלום נרשם ומופחת פעם אחת מהיתרה בסוף החודש. אם הוסכם שהם תוספת לשכר, הם אינם מופחתים. ההסכם בכתב הוא שיקבע.

יתרות חופשה, מחלה וחג. הרישום מציג את היתרה הצבורה בכל חודש, כך שלא נולדים ויכוחים כשהעובד מבקש לנצל ימים. להסברים המלאים ראו את המדריכים הייעודיים: חופשה שנתית, ימי מחלה ודמי הבראה.

אילו ניכויים מותר לרשום?

ניכוי מותר רק אם הוא מותר בדין, העובד הסכים לו בכתב, והוא עומד בתקרה. הניכויים המותרים לעובד זר בסיעוד הם:

• ביטוח רפואי: עד מחצית מהסכום שהמעסיק הוציא בפועל על הביטוח, ולא יותר מ-168.8 ש"ח לחודש (נכון לינואר 2026).
• מגורים והוצאות נלוות: החזר הוצאות עבור מגורים הולמים, לפי הסכומים המרביים בתקנות. ביולי 2026 אושרו סכומים מעודכנים הנקבעים לפי אזור המגורים, ומדריך הניכויים באתר מעודכן בהתאם.
• כלכלה: החזר הוצאות מזון וכלכלה, אם ניתנו בפועל והוסכמו.

שתי מגבלות נוספות:

• סך כל הניכויים באותו חודש לא יעלה על 25% משכר העובד.
• ניכוי שלא בוצע באותו חודש לא ניתן לנכות בדיעבד בחודשים הבאים. יוצא מן הכלל הוא סיום ההעסקה: בשכר האחרון רשאי המעסיק לנכות חוב שאינו שנוי במחלוקת, לרבות מקדמות שלא קוזזו.

וכן: דמי ביטוח הלאומי שהמעסיק חייב בהם אינם ניכוי. מעסיק של עובד זר בסיעוד המועסק בבית המטופל אינו רשאי לנכות משכר העובד סכומים כלשהם עבור דמי ביטוח לאומי.

לסכומים המעודכנים ולתנאים המלאים ראו את מדריך עלות העסקת עובד זר סיעודי שם מפורטים הניכויים המותרים.

ביטוח לאומי: מה מדווחים ומה לא מורידים מהשכר

מעסיק של עובד זר לצורך טיפול סיעודי חייב לדווח על העובד ולשלם דמי ביטוח על כל השכר שהוא משלם, ללא קשר לגובה השכר. שיעור דמי הביטוח הוא 3.6% מהשכר המשולם, החל מינואר 2025. לדוגמה, על שכר של 7,000 ש"ח בחודש מדווחים ומשלמים 252 ש"ח.

שתי נקודות חשובות:

• בסיס הדיווח הוא השכר שהמשפחה משלמת בפועל, והוא צריך להתאים לרישום החודשי.
• התשלום לביטוח הלאומי הוא על המעסיק. הוא אינו שורת ניכוי ברישום, ואין להפחית אותו משכר העובד.

כשחברת סיעוד משלמת חלק מהשכר

משפחות רבות מעסיקות מטפל זר במקביל לחברת סיעוד. במצב כזה:

• שומרים את תלוש השכר של חברת הסיעוד. הוא מתעד את חלק החברה בלבד.
• מפיקים רישום נפרד לחלק שהמשפחה משלמת ישירות.
• בודקים מדי חודש שסך התשלומים משני הערוצים תואם את השכר המוסכם, בלי כפל ובלי חסר. התאמה זו חשובה גם לזכויות: חופשה, מחלה ופנסיה נצברות מול שני המעסיקים, וכל אחד אחראי לחלקו.

דוגמה לתלוש שכר

להלן דוגמה לתלוש שכר חודשי לעובד זר בסיעוד, המציג את כל הרכיבים הנדרשים:

7 טעויות נפוצות ברישום שכר

1. רושמים רק סכום סופי, בלי להראות איך הגיעו אליו.
2. מנכים סכום שלא הוסכם עליו בכתב, או שעובר את התקרה המותרת.
3. שוכחים להפחית מקדמות שכבר שולמו, או מפחיתים אותן פעמיים.
4. לא רושמים עבודה ביום מנוחה או בחג.
5. מורידים דמי ביטוח לאומי משכר העובד, בניגוד לדין.
6. מערבבים בין חלק חברת הסיעוד לחלק המשפחה.
7. הרישום החודשי, ההעברה בפועל והדיווח לביטוח הלאומי אינם תואמים זה לזה.

מה שומרים בכל חודש?

• הרישום החודשי המלא.
• אסמכתה להעברת השכר: אישור העברה בנקאית או מסמך מזומן חתום. השכר מועבר לחשבון בנק על שם העובד בלבד; אם לעובד עדיין אין חשבון, אפשר לפתוח חשבון בנק לעובד זר בחינם עם Remitly.
• אישורים על מקדמות דמי כיס ששולמו.
• הסכמה בכתב לכל ניכוי.
• מסמכי מחלה אם היו באותו חודש.
• תלוש חברת הסיעוד, אם קיים.
• אישור הדיווח והתשלום לביטוח הלאומי.

נושאים קשורים

• שכר מינימום לעובד זר סיעודי
• ניכויים מותרים משכר העובד
• דמי כיס - מקדמות שבועיות
• חופשה שנתית
• ימי מחלה
• דמי הבראה לעובד זר
• פנסיה לעובד זר
• חשבון בנק לעובד זר (Remitly)