✅ צ'ק-ליסט: מעבר מחברת סיעוד להעסקה ישירה
מעבר מהעסקה משותפת (דרך חברה) להעסקה ישירה הוא תהליך של "העברת מקל". המטרה היא לקבל את מלוא קצבת הסיעוד בכסף לחשבון הבנק ולנהל את כל זכויות העובד באופן עצמאי.
שלב 1: הודעה מוקדמת ותיאום תאריכים
יש להודיע לחברה על הפסקת השירות. ודאו מהו התאריך המדויק שבו הם מפסיקים לשלם לעובד (לרוב בסוף חודש קלנדרי).
הסבירו לעובד שמעתה אתם משלמים לו את השכר המלא (כולל החלק שהחברה שילמה) ודואגים לכל התנאים הסוציאליים שלו במקום אחד.
שלב 2: מול הביטוח הלאומי (שינוי מסלול הגמלה)
נכנסים לאתר "אישי" של הביטוח הלאומי (של המטופל) ומגישים בקשה להחלפת שירותי סיעוד ב"גמלה בכסף" (קצבה בעין).
ביטוח לאומי ידרוש הוכחה שהעובד אכן מועסק אצלכם (אישור מהלשכה הפרטית/תאגיד).
שלב 3: מול הלשכה הפרטית (התאגיד)
ודאו שהלשכה הפרטית מעדכנת במערכות רשות האוכלוסין שהעסקת העובד הפכה ל"ישירה" ושאין יותר מעורבות של חברת סיעוד.
ודאו שהיתר ההעסקה של המטופל בתוקף וששולמה האגרה השנתית לרשות האוכלוסין.
שלב 4: רצף זכויות סוציאליות (חשוב מאוד!)
במעבר כזה, האחריות על הביטוח והפנסיה עוברת אליכם ב-100%.
חברת הסיעוד תבטל את הביטוח שהיא עשתה לעובד. עליכם להוציא פוליסה חדשה (או להעביר את הקיימת על שמכם) ללא יום אחד של הפסקה.
דאגו להפריש את מלוא האחוזים מהשכר הכולל לקופה שאתם מנהלים "בצד" עבור היום בו תסתיים ההעסקה של העובד.
ודאו שהחברה מבצעת "גמר חשבון" לעובד על החלק שהיא שילמה (פדיון חופשה, הבראה ופיצויים עד יום המעבר). זה מנקה אתכם מחובות עבר של החברה.
שלב 5: ניהול שכר עצמאי
חתמו על חוזה חדש מול העובד שמשקף את העובדה שאתם המעסיקים היחידים ואת השכר הגלובלי החדש.
כדי לא לטעות בחישובים, מומלץ להצטרף לשירות שמפיק תלושי שכר.
מה לבדוק ביום המעבר?
1️⃣ האם הביטוח הרפואי בתוקף? (אל תתפשרו על זה, פציעה של עובד ללא ביטוח היא אסון כלכלי למשפחה).
2️⃣ האם הקצבה מביטוח לאומי עודכנה? (לפעמים לוקח חודש עד שהשינוי נכנס לתוקף, היערכו כלכלית לתשלום השכר הראשון).
💡 הטיפ שלנו: שמרו את מכתב סיום ההעסקה של חברת הסיעוד. הוא ההוכחה שלכם ליום שבו האחריות המשפטית עברה אליכם.
נושאים קשורים
*האמור לעיל אינו מובא כתחליף לקבלת יעוץ משפטי ו/או חשבונאי של עורך דין ו/או רואה חשבון והוא מהווה מידע כללי בלבד, אשר אינו מהווה ייעוץ משפטי מחייב. כל פעולה שנעשית ע"פ המידע והפרטים האמורים באתר זה הינה על אחריות המשתמש בלבד.